كيفية تنظيم حفل زفاف: خطة حدث. وكالة افراح

2024 مؤلف: Priscilla Miln | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-16 00:22

الزفاف يعتبر من أسعد الأحداث في حياة كل شخص. هي متوقعة جدا. إنهم يستعدون لذلك. ومع ذلك ، مثل أي عمل جاد ، يحتاج حفل الزفاف إلى تخطيط دقيق. وإذا لم تتعامل معه بجدية شديدة ، فقد يتحول هذا الحدث إلى كابوس حقيقي. خاصة إذا كنت لا تعرف كيفية تنظيم حفل زفاف بشكل صحيح. سيساعد المحترفون والموظفون في منظمات الزفاف المتخصصة في إنقاذ الموقف. حول كيفية ترتيب احتفال بمساعدة وكالة ، سنحاول اكتشاف ذلك من أجلك.

مجموعة ضخمة من الشركات

قبل تنظيم حفل زفاف ، عليك اتخاذ قرار صعب لصالح هذه الوكالة أو تلك. في الوقت الحالي ، هناك الكثير من الشركات التي تشارك في تنظيم أنواع مختلفة من الاحتفالات ، بما في ذلك حفلات الزفاف.

تعمل أكثر من 3000 من هذه الشركات في موسكو وحدها ، وبعضها قادر على تقديم خدمات كاملةمجموعة من الخدمات لتنظيم حفلات الزفاف والتخطيط لها. يتخصص آخرون في أحداث شريحة وموضوعات سعرية معينة. في الوقت نفسه ، يتزايد عددهم فقط من سنة إلى أخرى. كيف تختار من هذا العدد الهائل من الممثلين المناسبين؟

كيف تختار الوكالة المناسبة؟

لاختيار وكالة زفاف مناسبة ، من الضروري إجراء نوع من المراقبة لهذه الشركات. للقيام بذلك ، يجدر التمرير عبر الإعلانات والمجلات اللامعة المخصصة لحفلات الزفاف. علاوة على ذلك ، يوصى باختيار ما يقرب من 10-15 شركة. لمزيد من الراحة ، يمكن حتى كتابتها على ورقة منفصلة أو إدخالها في جدول Excel مرتجل.

في هذه اللوحة ارسم الأعمدة التالية:

• اسم وسمعة المنظمة
• مزايا وعيوب
• محفظة ، إعلان وموقع ، تقييمات إيجابية.
• قائمة بالخدمات الممكنة
• توافر خدمات الحزمة الجاهزة.
• الأسعار.

ومن خلال هذه المعايير ، يمكنك بالفعل مقارنة المنظمات التي تناسبك بشكل أفضل.

بعض نصائح الحافظة

بالنسبة لمحفظة وكالة الزفاف ، إذا لم يكن هناك أي شيء في الموقع ، فاطلبها عبر نموذج الملاحظات أو البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، يجب توضيح أنه لا يتم إرسال 2-3 من أفضل الصور إليك ، ولكن يتم إرسال حوالي 10-15 قطعة. دعها تكون دورة من الصور التي يمكنك من خلالها تقييم مستوى عمل المنظمة. هذا صحيح بشكل خاص إذا كانت الشركةيقدم خدمة الزفاف الجاهزة.

وبالطبع ثق في حدسك. عندما تكون في شك ، اختر وكالة أخرى من قائمتك.

التواصل مع الوكالة والتخطيط

لنفترض أنك قمت بحل المشكلة باختيار وكالة ، التقى بممثلها. وبعد ذلك عليك التخطيط للحدث بأكمله. في الوقت نفسه ، يجدر النظر ليس فقط في الموضوع نفسه ، ولكن أيضًا في الكثير من القضايا التنظيمية الأخرى. غالبًا ما تتعلق بمكان الزفاف ، وتصميم القاعة ، واختيار المركبات للموكب ، وتوافر الصور ومقاطع الفيديو ، وغيرها من النقاط المهمة.

يعرف ممثلو الشركة دائمًا ويفهمون بوضوح كيفية تنظيم حفل زفاف.

ما هي فوائد التحدث إلى الخبراء

للإشارة إلى المتخصصين مزايا معينة. أولاً ، لدى ممثل الشركة دائمًا خطة عمل واضحة. لقد خطط كل شيء ، وصولاً إلى أدق التفاصيل. هذا يعني أن جميع المشاركين والضيوف سيعرفون ماذا يفعلون ومتى وكيف يفعلون ذلك. سيخبرهم ممثلو الشركة بالتأكيد عن وسيلة النقل وكيفية الركوب وأين يذهبون وما إلى ذلك.

ثانيًا ، خطة تنظيم حفل زفاف ، التي وضعها ممثل الشركة ، تتضمن سردًا كاملاً لجميع التفاصيل والتفاهات ، من تزيين قاعة الولائم إلى الهدايا التذكارية الهزلية الصغيرة للضيوف.

ثالثًا ، سيكون ممثلو الشركة قريبين في حالة القوة القاهرة. على سبيل المثال ، لن تحتاج إلى حل مشكلة غير متوقعة مع فستان زفاف متسخ أو ممزق ، مع المطر المفاجئالبرد ، قريب مفرط ومفرط للغاية ، إلخ. سيصل موكب حفل الزفاف في الوقت المحدد ، وستبدأ العطلة في الموعد المحدد ، وسيحصل الضيوف على علاج طال انتظاره.

رابعًا ، سيساعدك خبراء الشركة المتمرسون في توفير الوقت في التحضير لحفل الزفاف ، وتسوية جميع التفاصيل والمسائل التنظيمية الأخرى. على وجه الخصوص ، فإن موظفي الشركة ، كقاعدة عامة ، يتحكمون في كل شيء. لديهم اتصالات في المطاعم والفنادق ومناطق المتنزهات الجميلة وشركات النقل. علاوة على ذلك ، يسعدهم دائمًا التوصية بأحد أنسب خيارات الحزمة بالنسبة لك.

وبالطبع ، سيسمح لك الاتصال بممثلي الشركة بإدارة ميزانية حفل الزفاف بشكل صحيح. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تقوم هذه المنظمات بترتيب عروض ترويجية مختلفة وتسعد أزواج المستقبل بخصومات ممتعة. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تقدم الوكالات خدمة زفاف جاهزة.

ما هو حفل الزفاف بنظام تسليم المفتاح؟

لذا ، إذا قررت طلب مثل هذه الخدمة ، فعليك أن تعرف ما هي. في كل حالة فردية ، "حفل الزفاف الجاهز" عبارة عن سلسلة من الأحداث المتعلقة بالاحتفال. في الوقت نفسه ، تهتم الشركة الموظفة بتنظيم عملية الزفاف بأكملها.

هذا يعني أنه سيتم التعامل مع جميع الاستعدادات والتخطيط من قبل فريق من المضيفين المحترفين. لكن لديهم قائمة اتصالات رائعة جدًا للعديد من مقاولي حفلات الزفاف. لذلك لا يحتاج الشباب إلى الركض بحثًا عن مطعم ،ابحث عن موكب زفاف وبائع زهور ، مصمم ، مصمم ديكور ، مقدم. حتى البحث عن مخبز أو محل معجنات ستهتم به الشركة.

ما هي "خدمة الحزمة"؟

عند طلب حدث تسليم مفتاح ، يقدم مديرو حفلات الزفاف دائمًا حزم خدمات متنوعة. كقاعدة عامة ، هذه هي العناصر الرئيسية ، على سبيل المثال ، استئجار سيارة ليموزين وبدلات ، طلب مطعم ، زهور وتصوير فيديو. وأيضًا ، بالطبع ، يتم تقديم خدمات إضافية مقابل رسوم ، على سبيل المثال ، إطلاق الحمام الصغير في السماء ، والألعاب النارية ، واستئجار غرفة في فندق للعروسين ، وما إلى ذلك.

لكل اتفاقية تكلفتها الخاصة ومجموعة الخدمات والفوائد. أيهما يختار ، يقرر العروسين أنفسهم. إليك كيفية تنظيم حفل زفاف بمساعدة الخبراء.

ما الذي تتضمنه خدمة الإنجاز الكامل

في أغلب الأحيان ، عند اختيار خدمة تسليم المفتاح ، يقدم ممثلو شركة الزفاف ما يلي:

• خيارات لتنظيم مأدبة (مطعم ، مقهى ، منطقة خارجية).
• طرق للاحتفال (على سبيل المثال ، يمكن أن يكون حفل في الهواء الطلق على الشاطئ ، التسجيل على قارب المتعة).
• سيناريوهات متنوعة جاهزة أو مخصصة للهويات المواضيعية.
• وضع خطة للحدث بجدول زمني دقيق بدقيقة لسيناريو الأعياد.
• إنشاء تنسيق زخرفي أو زهري باستخدام زينة الزفاف وعناصر أخرى.
• خيارات لتوظيف مصور فوتوغرافي و فيديو.
• طرقالسيطرة على مقاولي الطرف الثالث.
• طلب سيارات للموكب
• أنشئ دعوات زفاف وبطاقات وبطاقات جلوس للضيوف.

بالإضافة إلى ذلك ، يقوم ممثلو الشركة بتنظيم نقل الضيوف إلى المطعم. سوف يساعدون في اقتراح صالون لاختيار فساتين الزفاف ، وتقديم المشورة لمصمم الأزياء ، وفنان الماكياج ، وبائع الزهور وحتى خبير التخيلات. سيختارون أيضًا الموسيقى المناسبة لحفل الزفاف الخاص بك. وسواء كانت فرقة أوركسترا حية ، أو دي جي ضيفًا ، أو مجرد شخص يقوم بتسجيلات موسيقية متنوعة ، فالأمر متروك لك.

ما هي ستايلات الافراح

لذا اتصلت بالوكالة. ناقش حزم الخدمات الممكنة. وعندما سُئلت عن الأسلوب الذي تم التخطيط للاحتفال به ، لم تكن تعرف ماذا تجيب. ندعوكم لتصحيح هذا الخطأ وإخبارنا ما هي أنماط الأعراس.

أنماط الزفاف التالية شائعة حاليًا:

• اللون أو اللون.
• الفاكهة والتوت.
• قومي او شعبي (اسلوب مختلف شعوب العالم)
• سبلاش تايم (الثمانينيات ، حفلات الزفاف على الطراز الفينيسي أو الملكي).
• "Naturel" (وهذا يشمل: الشاطئ ، رعاة البقر ، القرية ، الصيد ، الغابة ، الزفاف البيئي).
• سينما (ستايل مستوحى من فيلم ، مثل سيد الخواتم).
• رائع (يرتدون زي الشخصيات الخيالية الشهيرة).
• مواسم.
• رقص
• صوفي.
• حسب الهوايات و غيرها

كل نمط له مميزاته ولهمعجبيهم.

ملون وأسلوب الفاكهة والتوت

باختيار نمط الألوان ، فإنك توافق على أن جميع زينة العيد ، بما في ذلك الملابس وديكورات الزفاف ، سيتم تقديمها باللون المناسب. الأكثر شعبية في الوقت الحالي هي: الوردي والأحمر والأزرق والأرجواني والأسود والرمادي. يمكن للعروسين الذين يحبون التجربة اختيار حفل زفاف ملون. يجمع هذا النمط بين عدة ألوان في وقت واحد. لكن من المؤكد أنها يجب أن تكون مشرقة ، مثل بتلات شبه زهرة رائعة.

نمط الفاكهة له الكثير من القواسم المشتركة مع اللون. على سبيل المثال ، إذا اخترت اللون البرتقالي كرمز رئيسي لحفل الزفاف ، فيجب أن يكون التصميم باللون البرتقالي. الشيء نفسه ينطبق على التفاح الأخضر والفراولة والليمون.

النمط الوطني و "دفقة الوقت"

النمط الوطني يعني أيضًا التصميم المناسب. على سبيل المثال ، في النمط الياباني التقليدي لحفل الزفاف ، يجب أن يرتدي العروس والعريس ، وكذلك الشهود والضيوف الكرام ، الأزياء اليابانية الوطنية. الشيء نفسه ينطبق على الديكور. يجب أن يهيمن على نظام الألوان درجات الأحمر والذهبي.

يسمح لك أسلوب "الدفقة المؤقتة" بالانتقال في الوقت المناسب مجازيًا ، على سبيل المثال ، إلى عصر اليونان القديمة ، خلال الإمبراطورية البيزنطية ، خلال فترة الحكم الملكي ، إلخ. لحفل زفاف ، في هذه الحالة ، فأنت بحاجة إلى الكثير من الدعائم والديكورات الموضوعية المختلفة. على سبيل المثال ، التسجيلات القديمة ، الجراموفون ، الصور القديمة ، الملصقات ، إلخ. هذه كلها ذات صلة عند اختيار نمط رجعي أو عصابات.

"Naturel" و "سينمائي" و "رائع"الأنماط

النمط الطبيعي يوحي بالاختيار لصالح رعاة البقر أو حفل زفاف ريفي. قد يشمل التصميم زهورًا نضرة وديكورًا خشبيًا وكذلك ستائر مصنوعة من القماش الطبيعي.

"Cinema" و "fabulous" هي أنماط تناسب الجميع. أنها تنطوي على استخدام مختلف الديكورات والأزياء وحتى الماكياج. عند طلب تصوير فيديو احترافي لحفلات الزفاف بأي من هذه الأساليب ، ستكون قادرًا على تخيل نفسك في دور المسرح الأكثر روعة بنفسك. وسواء كانت حبكة من "أليس في بلاد العجائب" أو حلقة من "Pirates of the Caribbean" ، عليك أن تقرر.

الفصول والرقص والأساليب الصوفية

كما يوحي الاسم ، الفصول هو النمط الذي يتوافق مع وقت معين من السنة. الرقص - بناءً على أنواع الرقصات. على سبيل المثال ، دع حفل زفافك يقام على إيقاع رقصة التانغو الأرجنتينية الشغوفة. يذكرنا الأسلوب الغامض إلى حد ما بحفلة الهالوين. هذا يعني أن حدثك سيكون به الكثير من الزومبي ومصاصي الدماء والسحرة ، إلخ.

كيف تبدو خطة الزفاف القصيرة؟

بعد أن تقرر الموضوع ، سيُطلب منك وضع خطة قصيرة للاحتفال المستقبلي. يبدو كالتالي:

• 3-6 أشهر قبل الزفاف.
• 2.5 شهر قبل الحدث.
• 1.5 شهر قبل يوم الزفاف.
• لمدة شهر
• في غضون أسبوعين.
• لمدة أسبوع
• في غضون أيام قليلة.

على سبيل المثال ، تحتاج 3-6 أشهر قبل الزفاف:

• حدد موضوع الحدث.
• ابحث عن مكانمأدبة
• اختر الشهود الفخريين
• فكر في قائمة المدعوين.
• إعداد تخطيط بطاقات الدعوة والجلوس.
• تقديم طلب إلى مكتب التسجيل.

2 ، 5 أشهر قبل الزفاف تحتاج:

• فكر في موسيقى الزفاف (للمناسبات الرسمية والمآدب).
• تحديث قائمة المدعوين.
• اختر متجر ملابس واختر ملابس الزفاف المناسبة للعروس والعريس
• شراء أحذية الزفاف.
• طباعة الدعوات وفقًا لقائمة المدعوين المعتمدة.
• حدد شركة تأجير ليموزين. النظر في وسائل النقل للضيوف.
• اختر طاهٍ أو خبازًا لكعكة زفافك.

1.5 شهر قبل الحدث التالي:

• إرسال دعوات زفاف جاهزة للضيوف.
• اطلب وشراء الديكورات اللازمة لتزيين القاعة ، الأزياء التنكرية (في حالة الإجازة ذات الطابع الخاص) ، موكب زفاف.
• ناقش واشتري جوائز تحفيزية ودبلومات وشهادات مضحكة وميداليات للمشاركين في مسابقات الأعياد.
• اختر المطعم المناسب
• ناقش قائمة المأدبة
• تعرف على المصورين ومصوري الفيديو. رتب للتصوير
• ابحث عن بائع الزهور المناسب. ناقش باقات العروس والعرائس.
• رتبي لقاءً مع مصممي الأزياء وفناني المكياج. قم بعمل بروفة للمكياج والشعر
• قم بعمل قائمة بالهدايا الممكنة (إذا كنت لا ترغب في تلقي الهدايا فقط من الضيوف حسب الذوق والذوق).
• تأمل في تصميم كعكة المستقبل.

لمدة شهرقبل الزفاف:

• إذا كانت بدلات الزفاف الخاصة بك مصنوعة حسب الطلب ، فقم بإجراء تحكم مناسب مع مزيد من التعديل على الشكل.
• التخطيط لحفل الزفاف كل ساعة.
• صياغة سيناريو لفدية العروس
• توزيع الأدوار. دع ضيوفك يعرفون متى ومن ، وأين يأتون ، وماذا يفعلون.
• تعرف على الكعكة.
• الموافقة على قائمة الزفاف.
• اتصل ووضح طلب استئجار السيارات والحافلات ، وكذلك السيطرة على الوسطاء الآخرين المشاركين في الزفاف.
• ترتيب خواتم الزفاف.

قبل أسبوعين من الزفاف:

• استرداد خواتم الزفاف.
• اتصل بجميع الوسطاء والمقاولين مرة أخرى.
• دعوة الضيوف.
• خطط ليوم الزفاف الثاني (إن أمكن).
• احجز تذاكر شهر العسل.
• تنظيم حفلة توديع العزوبية

وبالفعل في يوم الزفاف سيكون لديك كل شيء تم طلبه وحسابه وتخطيطه. وإذا تم كل هذا من قبل ممثل عن منظمة الزفاف ، فسيتم كل شيء على أعلى مستوى.

بعض النصائح للعثور على مصور

إذا تم تحديد موضوع الحدث ، يتم أخذ جميع النقاط الرئيسية في الاعتبار وحلها ، كل ما تبقى هو اختيار مصور لحفل الزفاف. كيف اقوم به بشكل صحيح؟ ابدأ بالنظر في عدة خيارات. كقاعدة عامة ، تقدم الوكالة الكثير من المصورين الذين تتعاون معهم لفترة طويلة. من أجل اختيار الشخص المناسب بينهم ، تحقق أولاً من أعمال كل منهم.هم. عرض المحفظة. أحيانًا يكون من المفيد أن نلتقي وجهًا لوجه وأخذ بعض اللقطات التجريبية.

ما مدى صعوبة حساب ميزانية الزفاف؟

عندما يتم التخطيط والتخطيط لكل شيء ، وإدراجه أيضًا في خطة الزفاف ، يبقى التفكير في الجانب المادي للحدث. إذن كيف تحسب ميزانية زفافك؟

للقيام بذلك ، من الضروري حساب جميع التكاليف ، بما في ذلك شراء فساتين الزفاف والدفع مقابل خدمات الوكالة. اكتب تكلفة الوجبات ، مع مراعاة التكلفة للفرد. أدخل تكلفة الدفع مقابل تأجير السيارات ، وتسجيل الزواج ، وتوستماستر ، وخدمات المضيف ، والموسيقيين ، والمصروفات الأخرى. في النهاية ، لخص كل شيء واحصل على المبلغ الذي يجب إنفاقه على حفل الزفاف.

هذا هو كل ما يحتاجه الناس لحضور حفل زفاف.