مجلد الأعمال: الوصف ، الأبعاد ، المادة ، الصورة

2024 مؤلف: Priscilla Miln | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-16 00:22

من المنطقي استخدام المجلدات أو الأظرف لحمل المستندات والأوراق. سيحمي هذا الورق من التشوه والتلف. ستبقى سليمة ولن تتجعد. تستخدم المجلدات لحمل أو تخزين كميات كبيرة من المواد. من الملائم وضع المستندات المترابطة فيها ، على سبيل المثال ، تقارير لفترة أو كتالوج للسلع ، وقائمة بالموظفين وغيرها من المعلومات. يضمن تنظيم وثائق العمل وحفظها بشكل صحيح العمل المنتج دون نفقات طويلة للبحث عن المعلومات اللازمة. لهذه الأغراض ، هناك حاجة إلى مجلدات عمل للمستندات.

من بين مجموعة كبيرة ومتنوعة من المنتجات المعروضة ، يجب عليك اختيار المنتجات المناسبة من حيث الحجم وطريقة الإغلاق واللون ووجود مقصورات إضافية. لطالما أصبح ملف الأعمال بديلاً للقضايا والدبلوماسيين. لا يمكن لرجل الأعمال الاستغناء عن يوم واحد بدون مشاركة هذه الحالة المريحة للمستندات. اليوم لا غنى عنه كقلم أو آلة حاسبة أو قلم رصاص.

أنواع المجلدات

سوق القرطاسية هذه الأيامتقدم لعملائها مجموعة كبيرة إلى حد ما من هذا النوع من المنتجات. يمكن تقسيم جميع الملحقات المتاحة للبيع إلى مجموعات فرعية حسب المحتوى والتصميم والغرض وجودة المواد المستخدمة. المطلب الرئيسي لمجلد الأعمال الخاص بالأوراق هو أولاً وقبل كل شيء ضمان سلامة محتوياته. من الأفضل تخزين المستندات ونقلها في منتجات مختلفة. بالنسبة للارتداء ، يجدر اختيار مادة ذات أفضل الخصائص ومقاومة التلف.

من بين أكثر أنواع المجلدات استخدامًا ما يلي:

• مجلدات العناوين ؛
• مجلد أعمال بسحاب ؛
• لا سحاب ؛
• مجلد محفظة ؛
• مجلدات المؤتمر ؛
• المسجل.

دعونا ننظر في كل نوع على حدة.

مجلد العنوان

وظيفة المنتجات من هذا النوع هي نقل المستندات إليهم للتوقيع. تم استدعاء مجلد العنوان لأنه موجه (موجه) إلى شخص معين لأغراض محددة. تحتوي هذه المجلدات عادةً على مستندات مهمة ومهمة. لكن يتم استخدامها ليس فقط في اجتماعات الشركات الكبيرة والمكاتب الحكومية. تعمل مجلدات الأعمال أيضًا كنوع من المظروف الذي يتم فيه تقديم الشهادات والدبلومات والشهادات للخريجين. يتم منحها جنبًا إلى جنب مع الجوائز والميداليات للجيش وبشكل عام لجميع الأشخاص الذين حصلوا على درجات معينة.

مجلد الأعمال مع وبدون سحاب

مريح جدًا للارتداء - مجلد به سحاب. يفك الضغط بسهولة ويسمح لك بالحمايةالمستندات من التلف وتجاعيد الحواف. كثيرا ما تستخدم للسفر. بدون سحاب ، فإنهم يصنعون نماذج فسيحة للغاية بها جيوب كبيرة بالداخل ومشبك ورق. بالإضافة إلى الوظيفة ، يوجد جيب مخفي بسحاب. بالمناسبة ، يختار العديد من موظفي المكتب هذا النوع من مجلدات الأعمال للمستندات باعتباره الأكثر ملاءمة للحمل والاستخدام.

مجلد المحفظة

تستخدم لنقل المستندات أكثر من غيرها. عادة ما تحتوي على مقصورات خاصة لمختلف الأوراق والقرطاسية. وتحتوي الجيوب على الملحقات والأشياء الضرورية. تتيح لك مجموعة متنوعة من هذه المجلدات اختيار نوع فرعي معين لنفسك. الاختلاف الرئيسي بينهما هو الحجم. بالنسبة للمستندات الصغيرة غير الضخمة ، يكون النموذج المضغوط مناسبًا ، وبالنسبة للإيداع الكبير للأوراق ، من الأفضل اختيار مجلد محفظة واسع.

مجلدات المؤتمر

لا يقل شعبية عن مجلدات المحفظة. الفرق الرئيسي بينهما هو أنها تتكشف مثل كتاب ولها أدوات تثبيت خاصة. وهي مصممة أيضًا لحمل وتخزين كمية كبيرة من الأوراق والمستندات. يتم ارتداء مجلدات الأعمال من هذا النوع في اليد ، لذلك يجب دائمًا اختيارها بعناية.

المسجل

هذه مجلدات كبيرة مصممة لتخزين عدد كبير من المستندات. يعد تنظيمها وتخزينها مناسبًا جدًا في مثل هذه المجلدات. يوفر القدرة على تخزين المستندات حسب السنة أو أبجديًا. تستخدم الحلقات المعدنية لربط الملفات. يمكنك إضافتها أو إزالتها باستخدام النظاميتصاعد. كل نوع من المجلدات له حجمه الخاص والغرض من استخدامه. وبالنسبة للمشترين المختلفين ، سيكون نوع واحد أو آخر من المجلدات الأفضل للأوراق.

أحجام مجلدات الملفات

نظرًا لحقيقة أن المعلومات الواردة في المستندات معروضة على ورق A4 ، فإن حجم معظم المجلدات موجه إليها على وجه التحديد:

• مجلدات لتخزين وحمل الأوراق يمكن أن تكون مسطحة أو واسعة ورحبة. إذا كان حجم الورقة A4 (21 × 29.7 سم) ، فيجب أن يكون المجلد أكبر قليلاً بحيث لا تتجعد حواف المستندات ، حوالي 22 × 31 سم.
• حجم المجلدات لا يقل عادة عن حجم ورقة A5 بتنسيق 21 × 15 سم ، ويميز ارتفاع المجلد سعته. لكي لا تفسد المحتويات المظهر ، ولا يبدو المجلد منتفخًا ، تحتاج فقط إلى استخدام المساحة التي توفرها الشركة المصنعة.

مجلدات الأعمال اليوم شائعة جدًا بحجم 38 × 26 × 3 سم ، فهي رحبة وعملية. تحتوي الجيوب بسهولة على مفكرة وقلم وقلم رصاص ومستلزمات مكتبية أخرى. تحتوي على مقصورة لبطاقات العمل ومقصورات إضافية أخرى.

مجلدات المستندات مقسمة ليس فقط حسب المظهر ، ولكن أيضًا حسب نوع المادة التي صنعت منها. هذا هو المعيار الذي يعطي فكرة حقيقية عن عمر الخدمة. المواد الرئيسية هي الجلد والجلد والمنسوجات والبلاستيك والورق.

مجلد الأعمال. جلد أم جلدي - ماذا تختار؟

مجلدات المستندات مريحة وملحق ضروري في عمل أي رجل أعمال. قادرة على التنافس مع القضايا والمحافظ. بالإضافة إلى الاتساع وسهولة الاستخدام ، يتميز مجلد الأعمال المصنوع من الجلد أيضًا بمظهر أنيق. سيحل محل الجهاز اللوحي تمامًا لتوقيع المستندات ، ويحافظ على الأوراق سليمة ويضمن سلامتها من الأضرار الأخرى. بمساعدة مجلد مصنوع من الجلد الطبيعي ، يمكنك التأكيد على وضعك وحالتك. وإلى جانب ذلك ، سيستمر هذا الملحق لفترة أطول.

الشيء الذي يحمل علامة تجارية ، حتى لو كان مجلدًا تجاريًا مصنوعًا من الجلد ، سيبدو أنيقًا ، وسيرفع صاحبه في أعين الشركاء. اليوم ، تعمل العديد من الشركات في إنتاج مثل هذه المنتجات. إلى جانب الحقائب والحقائب والدبلوماسيين ، اكتسبت هذه المجلدات شعبية لا تقل عن

يمكن العثور على مجلدات أعمال الرجال عالية الجودة ، على سبيل المثال ، في صفحات المنشورات ذات العلامات التجارية. هناك يمكنك اختيار الحجم والتفكير في التصميم وملء المقصورات والجيوب واختيار البطانة. غالبًا ما يكون من جلد الغزال الرقيق أو الحرير أو الساتان. يبقى اختيار اللون والمواد والملحقات مع العميل أيضًا. غالبًا ما تطلب الشركات الجادة بشأن مظهر موظفيها مجلدات تحمل شعار الشركة.

كتالوجات الشركات العصرية المتخصصة في خياطة السلع الجلدية وبدائلها مليئة بنماذج مختلفة من الملحقات ، بما في ذلك مجلدات الأعمال الخاصة بالأوراق. المصنعين والموردين الرئيسيين لبلدنا هم إيطاليا وتركيا ، لكن الشركات والمصانع المحلية ليست أقل شأنا في التصميم والتطبيق العملي للمنتجات.

نعم ،مجلد الأعمال "أليكس" ، المصنوع في روسيا (تولا) سوف يرضي صاحبها بعمر خدمة طويل ووظائف. تتخصص الشركة في إنتاج المصنوعات الجلدية ، وتباع منتجاتها في جميع أنحاء البلاد وخارجها. تم إنشاء إنتاج المنتجات الجلدية من قبل الشركة منذ بداية القرن العشرين ، وفي إنتاج المنتجات الجلدية ، يمكن إعطاء أليكس الريادة بين الشركات المصنعة الروسية.

حافظات مصنوعة من مواد طبيعية أو جلد تحافظ على شكلها بشكل مثالي ، يسهل العناية بها ، والمادة لا تسمح بمرور الرطوبة ، والبطانات مصنوعة من الجلد المدبوغ أو المخمل أو الحرير. حاليًا ، يعد مجلد الأعمال هذا لـ A4 هو الأكثر شيوعًا. تخزن السلع الجلدية المستندات المهمة. عادة ما تختار الألوان الداكنة ، الأسود الكلاسيكي والبني الداكن.

مجلد النسيج

المنسوجات كانت دائمًا ولا تزال بديلاً للجلود باهظة الثمن. سيستمر مجلد القماش لفترة طويلة وسيبدو جيدًا مثل نظرائه الأغلى ثمناً. يكمن الاختلاف الرئيسي في تكلفة المنتج وفي حقيقة أن هذه المجلدات تبلل للأسف.

من بين المنسوجات ، يتميز نموذج مشبك الورق بميزة واضحة. يفتحون مثل كتاب لعرض المستندات ، ويسهل المقطع نقل الملفات.

تُستخدم الحقائب النسيجية الكبيرة بشكل أساسي لتخزين المستندات ، وغالبًا ما تستخدم لنقلها وحملها. تساعد هذه المنتجات في حماية الورق من أشعة الشمس والغبار. غالبًا ما تستخدم هذه المجلدات في المحفوظات لفهرسة البيانات. من السهل العناية بالمنسوجاتاغسل الغبار بفرشاة أو قطعة قماش مبللة ، وتجنب الرطوبة وترطيب القماش.

البلاستيك والورق

تستخدم المنتجات المصنوعة من مواد رخيصة بشكل أساسي للتخزين المؤقت للوثائق. غالبًا ما تكون هذه المجلدات ممزقة ومتصدعة عند الانحناءات. كقاعدة عامة ، فهي قصيرة العمر. في مكاتب الشركات الصغيرة ، تُستخدم مجلدات مصنوعة من البلاستيك أو الورق للتوثيق الأساسي الذي لا يتم تخزينه لفترة طويلة.

ومع ذلك ، على الرغم من الحصة الصغيرة من صلابة المجلدات الورقية ، فهي أداة تسويق قوية. يضعون شعار الشركة ، وهو جزء صغير من المعلومات حول منتجات الشركة. يتم تسليم هذه المجلدات إلى الشركاء والعملاء المحتملين. هذا إعلان غير مكلف ولكنه فعال.

حسب نوع الإنتاج هي:

• مجلدات بغطاء - المنتج به مقصورة أو جيب ؛
• مجلدات على شكل ورقة متصلة وفقًا للنمط - يتم طيها ببساطة في أماكن الانحناءات.

حسب نوع التركيب:

• مع الأربطة المطاطية ؛
• مقاطع ؛
• مجلد ؛
• صمام ؛
• على الحلقات.

يعتبر الصمام والحلقات أكثر أدوات التثبيت موثوقية للمنتجات الورقية ، لذلك يتم وضع شعار الشركة على هذه المجلدات. البلاستيك أكثر مقاومة للتلف الميكانيكي من الورق. تكلفتها منخفضة أيضًا ، وتنوع الألوان وجميع أنواع التصميمات واسعة جدًا.

معايير اختيار مجلد للأوراق

عند اختيار منتج لتخزين المستندات أو نقلها ، يجب أن تقرر على الفور الغرض من المجلد ، وفي أيسيتم استخدامه وتحت أي نمط يجب اختياره.

مما لا شك فيه أن المنتجات الجلدية تبدو صلبة للغاية وتعطي مكانة معينة لمالكها. لكن لا تنسى تكلفتها. بالنسبة لرجال الأعمال ورجال الأعمال الذين يعملون في مناصب عليا ، فإن هذا الملحق ضروري ببساطة. على الرغم من أنه يمكن استبداله بمجلد مصنوع من الجلد الأصلي البديل. المنتج لن يبدو أسوأ. وإذا كان هذا المجلد يحمل أيضًا شعار دار أزياء ، فسيصبح تلقائيًا إضافة مرموقة لصورة رجل أعمال.

اختيار المادة يحدد عمر المنتج. لذلك ، ستستمر القطعة الجلدية لفترة أطول بكثير من الجلود أو حافظة القماش. والورق أو البلاستيك خيارات للتآكل المؤقت. البلاستيك مثالي لتخزين المستندات ، كما أن المنتجات الورقية لن تخيب أملك.

بالإضافة إلى المادة ، يجب عليك أيضًا اختيار نوع إغلاق المجلد الذي يناسبك. على الروابط أو المزلاج المغناطيسي أو السحابات أو المشابك. يتم تحديد هذا الاختيار فقط من خلال العادات أو الراحة لشخص معين. هناك العديد من الشركات وورش العمل الخاصة حيث يمكنك طلب مجلد. يعملون ، كقاعدة عامة ، بالمواد الطبيعية: الجلد أو الجلد المدبوغ. من المهم الانتباه إلى التفاصيل - اللحامات والتجهيزات. الخياطة عالية الجودة والتجهيزات الموثوقة تضمن عمر خدمة طويل للمنتج.

كلمة أخيرة

المهمة الرئيسية للمنتج هي حمل المستندات المهمة وتخزينها ، ولكن يمكنك فصل هذه المفاهيم واختيار مجلدات منفصلة للتخزين ، وبشكل منفصل- للنقل. في الوقت نفسه ، ينبغي أيضًا مراعاة السعة عند الاختيار. يجب أن تحتوي على عناصر يجب أن تكون دائمًا في متناول اليد. لا ينبغي أن تكون ضيقة جدًا بالنسبة لهم ، ولكن اختيار مجلد لا يحتوي على شيء لملئه لا يستحق كل هذا العناء.