عيد ميلاد المنظمة. التحضير والاحتفال بالاحتفال

2024 مؤلف: Priscilla Miln | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-16 00:22

كل شخص لديه يوم مهم في حياته عندما ولد. أي شركة لديها مثل هذا اليوم - التاريخ القانوني للإنشاء. يسعى المديرون ، جنبًا إلى جنب مع الفريق ، إلى جعل عيد ميلاد المؤسسة ذكرى لا تُنسى للموظفين. هذا مطلوب من قبل ثقافة الشركة والحاجة إلى إنشاء فريق واحد لأداء المهام المعقدة. غالبًا ما يشارك العملاء ووسائل الإعلام والإدارة العليا وشركاء الأعمال في الاحتفال. يتم الاحتفال بالمواعيد المستديرة والذكرى السنوية على نطاق واسع. هذا نوع من التقارير حول ما تم إنجازه على مدى فترة طويلة ، عرض من الإنجازات والمزايا. يمكن أن تكون أعياد الميلاد العادية أكثر تواضعًا وتتحول إلى مأدبة أو مؤتمر أو نزهة منتظمة للموظفين.

الاستعداد للاحتفال

الاحتفال بعيد ميلاد المنظمة يتضمن الاستعداد لها. يبدأ التخطيط للاحتفال بتحديد يوم - وهذا ليس بالضرورة تاريخًا قانونيًا - وتحديد نطاق الحدث.

يبدأ الإعداد المباشر قبل شهرين إلى ثلاثة أشهر من الموعد الموعود. يجب أن تتضمن:

• اختيار المكان(المباني الخاصة ، استئجار قاعة ، مطعم أو موقع مخيم) ؛

• تحديد تكوين المشاركين ؛

• وضع تقدير لأموال الإنفاق ؛

• تنظيم إعداد تكريم أو تكريم أفضل الموظفين (تحديد هؤلاء الموظفين ، وإعداد طلبات الترقية ، وشراء هدايا لا تنسى) ؛

• إعداد مواد الفيديو ، والأكشاك ، واللافتات وغيرها من المعلومات المرئية التي تستغرق وقتًا ؛

• إعداد خطة سيناريو للحدث ؛• طلب هدايا تذكارية مخصصة للمشاركين في العطلة.

ديكور غرفة احتفالية

يساهم التصميم المناسب في خلق مزاج إيجابي. يجب أن يحتل شعار الشركة مكان الصدارة ، ولكن يمكنك إعادة إنشائه بمساعدة البالونات أو الأشكال ثلاثية الأبعاد. الزهور الطازجة مناسبة في أي وقت من السنة. يمكنهم تزيين الطاولات أو المسرح. في الغرف الكبيرة ، ستكون هناك حاجة إلى زهور صناعية ، يُنصح بتزيين الغرفة حول المحيط باستخدام مزهريات أرضية كبيرة أو حوامل خاصة.

في عيد ميلاد المنظمة ، من أجل مصلحة الفريق بأكمله ، يُنصح بإعداد أشياء فنية بصور الموظفين. كل هذا يتوقف على الخيال. يمكن أن يكون ثريا ، رف كتب ، مجرد حامل. يمكنك إعداد لافتة خاصة. غالبًا ما تكون مصنوعة من فتحات للرأس. يمكن للموظفين ترتيب جلسة تصوير عن طريق إدخال الوجوه في الفتحات والتقاط الصور أمامه. من السهل تجهيز كابينة تصوير عليها شعار أو اسم شركة. يمكن للجميع التقاط الصور فيه خلال العطلة

برنامج ترفيهي

تظهر استطلاعات الرأي أن الموظفين غالبًا ما يعاملون أعياد ميلاد الشركة بدرجة معينة من اللامبالاة. اعتقادا منهم أن إدارة الشركة لا يحتاجون إليها إلا. ويرجع ذلك إلى ضعف مشاركة الفريق في التحضير للحدث وإدارته. في عيد ميلاد الشركة ، بالإضافة إلى مأدبة وتقديم الهدايا التذكارية ، يجب التفكير جيدًا في برنامج ترفيهي للموظفين ، مع مراعاة خصائص العمر والجنس. يمكن أن تكون هذه:

• برنامج حفل موسيقي يستخدم الإمكانات الإبداعية للمشاركين ؛

• عرض رملي أو ضوئي تم إعداده وفقًا لسيناريو طاقم العمل ؛

• مهمة موضوعية ؛• إتقان دروس في أي مجال من مجالات الترفيه ؛

• الألعاب الفكرية أو الرياضية ؛

• المنافسة المهنية مع عناصر الدعابة.

طاولة احتفالية

هناك العديد من الطرق لتحويل التهاني للشركة إلى طاولة بوفيه ذات طابع خاص ، والتي ستكون استمرارًا منطقيًا لفكرة الاحتفال. من بين الأفكار الأكثر إشراقًا:

• زخرفة طاولة خاصة باستخدام المناديل ذات العلامات التجارية ، والأطباق ، وحاملات الصور المثيرة للاهتمام من تاريخ الشركة ؛

• استخدام الأطباق المعدة بأيدي الموظفين المهرة ؛

• زخرفة الطاولة برسومات على شكل رسوم متحركة ودية منتشرة في جميع أنحاء الطاولة (إن أمكن ، يمكن تعزيز الانطباع بإضاءة خاصة) ؛

• إعداد الطاولة وفقًا للتقاليد الخاصة المنظمة ؛• شكل شعار الشركة أو تاريخ منيوم التأسيس).

حفلة عيد ميلاد الشركة

وماذا عن الهدايا؟ احتفالًا بعيد ميلاد المنظمة ، يقدم الضيوف الهدايا وتكريم شخص عيد الميلاد. المذنب في هذا الاحتفال هو القائد ومن سبقه. قاعدة حسن الخلق تهنئة احتفالية للشركة يوجهها لهؤلاء الأشخاص من الفريق. خلال البرنامج الترفيهي يمكنك ترتيب عرض لهم مع "وصول" المشاهير أو تقديم برقيات التهنئة. من اللحظات المهمة للاحتفال بعيد ميلاد المنظمة إنشاء لجنة تنظيمية للتحضير للحدث ، والذي يمكن عقده بمفردهم وبمشاركة المنظمات المهنية المشاركة في الاحتفال. كل هذا يتوقف على ميزانية الشركة وتوافر الموظفين الموهوبين.

عيد ميلاد منظمة تدعو الضيوف يتطلب احترام المعايير الأخلاقية أثناء الاجتماع والجلوس والمشاركة في الحدث. ستقام العطلة على مستوى عالٍ إذا تم تحديد الموظفين الذين يعملون كمضيفين مضيافين فيما يتعلق بالمدعوين.