ماذا يجب أن يكون مجلد المستندات؟

جدول المحتويات:

ماذا يجب أن يكون مجلد المستندات؟
ماذا يجب أن يكون مجلد المستندات؟
Anonim

المجلد هو عنصر يخزن العديد من المستندات والعروض التقديمية والمواد الترويجية. في كثير من الأحيان في صناعة الطباعة يبدو اسم "المجلد".

كيف ظهر مجلد المستند

مجلد المستند
مجلد المستند

هناك رأي مفاده أن Friedrich Sonnecken اخترع المجلد جنبًا إلى جنب مع الثقب في عام 1886. استمر تحسين هذا المنتج من قبل شركة شتوتغارت "Leitz" وشركة "ELBA" Erich Kraut. من المعروف أن مجلد المستندات الأول ظهر في نهاية القرن التاسع عشر. في عام 1896 ، ابتكر حرفي ألماني اسمه لويس ليتز طريقة لعمل ملف مسجل. كانت باهظة الثمن ، حيث كان لديهم آلية معقدة نوعًا ما لإرفاق المستندات. اخترع Emil Herster في عام 1930 آلية جديدة لمثل هذه المنتجات. لذلك كان هناك خطاف خاص موجود في الجزء العلوي من هذه المجلدات. بفضل مساعدتها ، تم تعليقها على هيكل خاص يشبه السكة الحديدية وكان موضوعًا في خزانة أو على الحائط أو في مخزن خاص للمستندات. تمكنت إحدى الشركات الألمانية في عام 1959 من تحرير مجلدات بها مشبك ميكانيكي بداخلها. في مجلد وثيقة مماثلةكان من الممكن تخزين الأوراق دون إحداث ثقوب فيها. كانت آلية التثبيت هذه قادرة على استيعاب حوالي 60 ورقة. وقد تحققت قوة هذا المقطع من خلال استخدام سبيكة خاصة في تصنيعه.

المظهر

مجلد المستندات الجلدية
مجلد المستندات الجلدية

كقاعدة عامة ، مجلد المستندات بتنسيق A4 (215 × 305 مم) ، وسمكه 5-7 مم. اعتمادًا على الغرض ، قد تكون القيمة مختلفة. في كثير من الأحيان ، تحتوي مجلدات المستندات الجلدية على تنسيق أكبر. وعادة ما تستخدم في العروض التقديمية في المعارض أو المؤتمرات. يمكن تخزين قوائم الأسعار وبطاقات العمل وكتالوجات المنتجات والمواد المطبوعة المتنوعة هناك. غالبًا ما تكون مجلدات الإعلانات مصنوعة من الورق المقوى. لديهم صورة يتم تطبيقها باستخدام طباعة الأوفست أو طباعة الشاشة الحريرية. بالإضافة إلى ذلك ، يوجد مجلد جلدي للمستندات ، وكذلك مجلد أرشفة بلاستيكي ، مغلق بصمامات من جميع الجوانب. يتضمن تصميم مجلد حديث عناصر رسومية مصنوعة على غرار الشركة أو شعار الشركة.

مجموعة متنوعة من المجلدات

مجلدات المستندات الجلدية
مجلدات المستندات الجلدية

تحاول العديد من شركات العروض التقديمية إنشاء مجلدات ذات علامات تجارية مصنوعة من كرتون النخبة. غالبًا ما يظل الجزء الداخلي من المنتجات غير مغلق. في حالة وجود صمامات في مجلد المستندات ، توجد فتحات لبطاقات العمل في الزاوية السفلية. مجلد الفاصل هو نوع آخر من القرطاسية. لديها آلية مقوسة وغالبًا ما تعمل علىتخزين الوثائق. يقوم بأرشفة الوثائق بترتيب زمني ، حسب الموضوعات أو الترتيب الأبجدي. من أجل تخزين المستندات في مثل هذا المجلد ، يجب أولاً ثقب الأوراق باستخدام ثقب ، وبعد ذلك يتم وضعها على قضبان فولاذية خاصة تشكل جزءًا من القفل. غالبًا ما يحتوي مجلد المستندات هذا على ملصق به نقش يعكس محتوياته. يوجد ثقب دائري في العمود الفقري مما يسهل إخراجها. يستخدم الموثق لمجموعة سريعة إلى حد ما من المستندات المختلفة. وهي مصنوعة من البلاستيك أو الكرتون. في الموثق ، تتم حماية المستندات ليس فقط من التلف الميكانيكي ، ولكن أيضًا من التلوث. يتم تثبيتها بأقواس معدنية خاصة.

موصى به: